Logiciels de gestion
Des logiciels de gestion conçus autour de votre façon de travailler
Stock, ventes, facturation, clients, personnel ou reporting : nous développons des logiciels de gestion web qui remplacent les tableurs éparpillés et les outils déconnectés par un système clair, utilisé chaque jour par votre équipe.
- Un logiciel adapté à vos processus, et non l’inverse
- Accessible depuis le bureau, la maison ou un téléphone
- Connecté à votre site, votre boutique ou vos outils existants
- Formation et accompagnement de votre équipe
Que souhaitez-vous mieux gérer ?
La plupart des projets partent d’un processus trop long ou d’un tableur devenu ingérable. Dites-nous lequel.
Stock et inventaire
Savoir ce que vous avez, où, et quand réapprovisionner.
- Produits, entrepôts et mouvements de stock
- Alertes de stock bas
- Lecture de codes-barres
- Bons de commande et fournisseurs
Ventes, devis et facturation
Du devis au paiement, en moins d’étapes.
- Fiches clients
- Devis, commandes et factures
- Suivi des paiements
- Documents PDF à vos couleurs
Suivi comptable et reporting
Des chiffres clairs pour décider, sans copier-coller.
- Suivi des dépenses et des recettes
- Exports pour votre comptable
- Tableaux de bord et rapports
- Import de vos fichiers existants
Clients et projets
Chaque échange et chaque tâche au même endroit.
- Un CRM simple
- Suivi des projets et des tâches
- Agenda d’équipe et rappels
- Stockage des documents
Personnel et opérations
Organiser les équipes, les plannings et les demandes internes.
- Fiches employés et rôles
- Plannings et présences
- Demandes internes et validations
- Historique des actions
Intégrations et automatisation
Faire travailler vos outils ensemble.
- Connexion avec WooCommerce ou votre site
- API et services tiers
- E-mails et notifications automatiques
- Des fonctions d’IA lorsqu’elles apportent une vraie valeur
Ce que vous obtenez
Une seule source de vérité
Les données sont saisies une fois et disponibles pour tous ceux qui en ont besoin.
Des accès par rôle
Chacun voit et modifie uniquement ce que son rôle autorise.
Utilisable sur tous les appareils
Une application web qui fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Vos données, exportables
Exports et sauvegardes, pour que vos informations ne soient jamais captives.
Pensé pour évoluer
Commencez par les modules essentiels et ajoutez-en au rythme de votre activité.
Formation et assistance
Votre équipe apprend à utiliser le système, et nous restons disponibles après la mise en service.
Comment nous développons votre logiciel
- Analyse des processus. Nous décrivons avec vous le fonctionnement actuel et les pertes de temps.
- Périmètre et devis. Vous recevez un devis écrit : modules, date de livraison et prix.
- Prototype. Vous découvrez les principaux écrans et parcours avant le développement.
- Développement par étapes. Nous avançons module par module, avec des démonstrations régulières.
- Import des données et tests. Nous importons vos données existantes et testons des scénarios réels.
- Formation et suivi. Après le paiement du solde, nous vous remettons les accès, formons votre équipe et restons disponibles.
Tarifs, paiement et livraison
Des conditions claires dès le premier échange, pour savoir à tout moment où en est votre projet. Tous les détails figurent dans nos conditions générales.
Des tarifs compétitifs, adaptés à votre projet
Chaque devis est établi selon le périmètre et la complexité de votre projet. Nos tarifs sont très compétitifs et pensés pour offrir un excellent rapport qualité-prix. Vous connaissez le prix total avant le démarrage.
Une réponse rapide
Nous répondons sous 24 heures, et souvent immédiatement lorsque notre équipe est en ligne. Le support est assuré pendant nos heures de travail : nous ne proposons pas d’assistance en direct 24 h/24.
20 % d’acompte, 80 % à la livraison
Un acompte de 20 % confirme le projet et nous permet de commencer. Les 80 % restants sont réglés à la fin des travaux, avant la remise finale.
Vous validez avant de solder
Vous examinez le travail terminé via un lien de prévisualisation, un site de préproduction ou une démonstration. Les fichiers, les accès et la remise complète du projet interviennent après le paiement intégral.
Un acompte protégé
Si nous ne livrons pas dans le délai convenu, votre acompte vous est remboursé. Chaque devis précise le périmètre, la date de livraison et l’incidence des retards côté client ou des changements de périmètre sur le planning. Vos droits légaux impératifs s’appliquent dans tous les cas.
Moyens de paiement
PayPal, Mastercard, Visa, virement bancaire ou espèces. Le paiement en ligne sur ce site n’est pas encore disponible : les modalités de paiement vous sont envoyées avec le devis ou la facture.
Questions fréquentes
Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt qu’un outil du marché ?
Les outils prêts à l’emploi fonctionnent bien quand vos processus leur correspondent. Le sur-mesure se justifie lorsque vous adaptez votre activité à l’outil, jonglez entre plusieurs logiciels ou dépendez de tableurs fragiles. Si un outil existant vous convient mieux, nous vous le dirons.
Pouvez-vous importer nos données existantes ?
Oui. Nous pouvons importer des données depuis des tableurs, des fichiers CSV ou de nombreux systèmes existants, et les vérifier avec vous avant la mise en service.
Où le logiciel est-il hébergé ?
Sur un serveur ou un hébergement cloud choisi avec vous. Nous pouvons l’installer et le maintenir, ou le déployer sur votre propre infrastructure.
Peut-il se connecter à notre site ou à notre boutique en ligne ?
Oui. Nous pouvons synchroniser produits, stocks, commandes ou clients avec WooCommerce, votre site ou d’autres services via des API.
Comment nos données sont-elles protégées ?
Accès par rôle, connexions sécurisées, sauvegardes et mises à jour régulières. Nous signons aussi un accord de confidentialité sur demande.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Nous formons votre équipe et assurons l’assistance et les évolutions. Demandez-nous un devis de maintenance.
Parlez-nous du processus à améliorer
Décrivez votre fonctionnement actuel, les outils utilisés et ce qui vous ralentit. Nous répondons sous 24 heures avec nos questions ou un devis clair. Vous pouvez aussi passer par notre page de contact.
Vous préférez un autre canal ? WhatsApp +212 708 124 156 · contact@softwarehs.com · +21253338712
